Исправления в протоколе измерений силиконовой трубки должны сохранять связь между исходной записью, причиной изменения и повторным результатом. Если значение просто заменить в ячейке, позднее трудно понять, было ли это исправлением опечатки, новым измерением или изменением метода.
Порядок ведения записей следует согласовать в RFQ или приложении к нему. Он не задаёт допуски и не заменяет чертёж, методику контроля либо правила конкретного проекта.
1) Разделите исправление записи и повторное измерение
Сначала определите тип изменения. Для каждого типа полезно предусмотреть отдельный код или статус, чтобы новая запись не выглядела как незаметная замена исходного значения.
- исправление явной опечатки;
- уточнение идентификатора образца;
- повторное измерение той же точки;
- измерение другой точки или сечения;
- перенос данных из первичного листа;
- аннулирование строки с указанием причины.
Структуру обязательных полей удобно сверить со статьёй о таблице измерений силиконовой трубки.
2) Не удаляйте исходную запись
Первичное значение полезно сохранять в читаемом виде. В электронной форме это может быть отдельная строка со статусом, а в бумажной форме — согласованный способ исправления, при котором первоначальная запись остаётся различимой.
- идентификатор исходной строки;
- исходное значение и единица измерения;
- статус исходной записи;
- ссылка на новую строку;
- причина изменения;
- дата внесения исправления.
Такой подход помогает отличить историю записи от текущего результата, выбранного для расчёта.
3) Свяжите новую строку с тем же образцом и местом
Повторное значение имеет смысл только вместе с контекстом. Новая строка должна показывать, относится ли она к тому же образцу, торцу, расстоянию и направлению измерения.
- код образца;
- номер отрезка;
- торец, от которого ведётся отсчёт;
- расстояние до точки контроля;
- номер сечения;
- проверяемый параметр: ID, OD или толщина стенки.
Правила обозначения можно дополнить материалами про идентификацию образца и точки измерения от торца.
4) Укажите причину и основание для повтора
Свободного комментария «перемерено» недостаточно для однозначной записи. Причину лучше выбирать из согласованного перечня и при необходимости дополнять кратким пояснением.
- обнаружена опечатка при переносе;
- уточнён код образца;
- проверена другая точка;
- уточнено положение инструмента;
- повтор выполнен по согласованной процедуре;
- предыдущая строка отмечена как неприменимая.
Формулировка причины должна описывать действие с записью, а не подменять техническое заключение по изделию.
5) Зафиксируйте инструмент и условия повторного измерения
Если повтор выполнялся другим инструментом или при других условиях, это следует показать отдельно. Иначе два значения могут выглядеть сопоставимыми, хотя контекст их получения различается.
- тип и идентификатор инструмента;
- разрешение инструмента;
- дата и время измерения;
- условия выдержки образца, если они входят в методику;
- способ контакта с трубкой;
- идентификатор исполнителя или проверяющего.
Дополнительные поля рассмотрены в статьях про разрешение измерительного инструмента и условия измерения образца.
6) Версионируйте форму и выгрузки
После изменения структуры таблицы или правил исправления обновите обозначение версии. Одинаковое имя файла для разных вариантов формы создаёт риск смешения записей.
- номер и дата версии формы;
- краткое описание изменения;
- ответственный за выпуск версии;
- формат исходного файла;
- дата выгрузки PDF или CSV;
- связь выгрузки с исходной таблицей.
После экспорта проверьте, что статусы строк, ссылки на повторы и длинные идентификаторы остались читаемыми.
7) Определите, какое значение участвует в итоговом расчёте
Наличие нескольких строк не должно оставлять открытым вопрос, какое значение используется дальше. Для этого можно предусмотреть отдельное поле выбора и ссылку на согласованное правило проекта.
- статус «исходное», «повторное» или «исправленное»;
- признак включения в расчёт;
- ссылка на основание выбора;
- название итогового показателя;
- правило округления;
- идентификатор проверившего запись.
Исходные значения при этом сохраняются отдельно от среднего, минимума, максимума или другого итогового показателя.
Краткий чек-лист для RFQ
- Типы исправлений и повторов различаются?
- Исходная запись остаётся читаемой?
- Новая строка связана с образцом и точкой?
- Причина изменения записывается отдельно?
- Инструмент и условия повтора идентифицированы?
- Форма и экспортированные файлы имеют версии?
- Указано, какая строка участвует в расчёте?
- Исправление можно проследить по дате и исполнителю?
Для технического запроса приложите чертёж, пример формы измерений и перечень полей через контактную форму. Проектные значения и правила принятия решения следует согласовывать отдельно.