Даже аккуратно выполненные измерения трудно сопоставить, если в протоколе неясно, к какому отрезку, позиции или сечению относится каждое значение. Поэтому идентификация образца силиконовой трубки должна быть связана с чертежом, точками контроля, инструментом и версией записи уже на этапе RFQ.
Идентификатор не определяет качество изделия и не заменяет технические требования. Его задача — не дать смешать результаты разных образцов и сохранить понятную связь между исходными данными и итоговой записью.
1) Свяжите образец с позицией
В начале протокола следует указать обозначение, которое используется в запросе и спецификации. Если одна закупка включает несколько размеров, общего названия «силиконовая трубка» недостаточно.
- код позиции или внутренний артикул заказчика;
- наименование изделия;
- версия чертежа или таблицы размеров;
- номинальные ID, OD и толщина стенки;
- формат отрезка, бухты или комплекта;
- дата получения или подготовки образца.
Структуру размерной строки можно сверить с материалом об ID, OD и толщине стенки в RFQ.
2) Присвойте уникальное обозначение каждому образцу
Если для одной позиции проверяют несколько отрезков, каждому нужен отдельный код. Он может быть коротким, но должен однозначно повторяться на этикетке, фотографии и в строках протокола.
- номер образца внутри позиции;
- обозначение упаковочной единицы, если оно используется;
- метка выбранного торца;
- связь с фотографией или схемой;
- отметка о разделении одного отрезка на несколько частей.
Для комплектных поставок полезно заранее согласовать маркировку позиций в комплекте.
3) Не смешивайте код образца и данные партии
Код конкретного отрезка и обозначение партии выполняют разные задачи. Первый показывает, где получено значение, а второе связывает материал с производственной или отгрузочной записью проекта.
- код образца;
- обозначение партии из сопроводительной записи;
- номер позиции заказа или запроса;
- дата контроля;
- ответственный участок или роль исполнителя;
- примечание о повторном отборе.
Набор полей для партии можно дополнить по статье о прослеживаемости силиконовой трубки.
4) Свяжите код с точкой измерения
Один идентификатор образца не объясняет, где именно измерен размер. Каждая строка должна включать координату сечения и направление контроля.
- торец, от которого ведётся отсчёт;
- расстояние до сечения;
- номер сечения;
- направление измерения;
- проверяемый параметр;
- номер повтора.
Схему координат удобно подготовить по чек-листу о точках измерения и расстоянии от торца.
5) Зафиксируйте состояние образца
Если отрезок был подрезан, выпрямлен, разделён или повторно подготовлен, это следует отметить до записи нового результата. Иначе одинаковый код может начать обозначать разные состояния образца.
- исходное или повторное измерение;
- состояние торца;
- положение без продольного натяжения;
- дата и время подготовки;
- условия выдержки по согласованной процедуре;
- причина изменения обозначения, если код заменён.
Условия подготовки можно связать со статьёй об условиях измерения и выдержке образца.
6) Укажите версию протокола и методики
Результаты могут различаться не только из-за образца, но и из-за версии формы или порядка контроля. В записи необходимо отделить идентификацию изделия от идентификации документа.
- номер и версия протокола;
- версия применённой методики;
- дата вступления формы в работу;
- идентификатор измерительного инструмента;
- разрешение или цена деления;
- ссылка на приложенную схему точек.
Характеристики прибора рассмотрены отдельно в материале о разрешении измерительного инструмента.
7) Сохраняйте исправления прозрачно
При обнаружении ошибки старое значение не следует превращать в неразличимую новую запись. Процедура проекта должна сохранять связь между первоначальной строкой, причиной исправления и повторным измерением.
- какое поле исправлено;
- почему потребовалось изменение;
- дата исправления;
- ссылка на исходную строку;
- новый код образца, если изменилось его состояние;
- отдельное поле для комментария.
Краткий чек-лист для RFQ
- Каждый образец имеет уникальный код?
- Код связан с позицией и версией чертежа?
- Обозначения образца и партии записаны отдельно?
- Каждое значение связано с точкой и направлением?
- Отмечено состояние образца перед контролем?
- Указаны версии протокола и методики?
- Исправления и повторы сохраняют связь с исходной записью?
Для технического запроса приложите перечень позиций, таблицу размеров, схему обозначений и предлагаемую форму протокола через контактную форму. Недостающие поля можно отметить как вопросы для согласования по конкретному проекту.